EDV-Grundbildung – Systemumgang / Martin Wambsganß
Rasches Erstellen von Sicherheitskopien
Ein Absturz des Rechners geschieht schnell. Meist funktioniert nach einem Neustart dann auch alles wieder (von ungespeicherten Texten einmal abgesehen).
Aber es kann durchaus schlimmer kommen: Der Rechner läßt sich nicht mehr starten und muß im mindesten Fall zur Reparatur; im schlimmeren Fall stellt sich heraus, daß die Festplatte kaputt ist.
So etwas kommt leider nicht allzu selten vor.
Daher sollten Sie regelmäßig Ihnen wichtige Dokumente als Sicherheitskopien auf einer Diskette, einem Speicherstick oder einer CD-ROM ablegen.
Dafür gibt es verschiedene Techniken. Hier soll eine elegante und rasche Möglichkeit kurz dargestellt werden, das sogenannte „SENDEN AN“. Es funktioniert rascher als die Möglichkeit, Dateien zu kopieren und anderswo wieder einzufügen (falls Ihnen letzteres schon bekannt sein sollte).
Sie starten den WINDOWS-EXPLORER per START - (ALLE) PROGRAMME - ZUBEHÖR. (in älteren WINDOWS-Versionen als XP brauchen Sie nicht ins ZUBEHÖR zu gehen, da findet sich das Programm noch direkt unter PROGRAMME!)
Eleganter geht der Start mit „FENSTER-Taste (das ist die zwischen STRG- und ALT-Taste) + E“!
Sie öffnen den Ordner, in dem sich die zu sichernden Dateien befinden.
Sie markieren entweder eine Datei durch Einfachklick oder mehrere, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und dann der Reihe nach die gewünschten Dateien anklicken.
Nun machen Sie irgendwo auf der Markierung (bei mehreren markierten Dateien auf einer von diesen) einen Rechtsklick mit der Maus.
Im sich öffnenden Kontext-Menü steuern Sie den Befehl SENDEN AN an. Ein weiteres Menü taucht auf, in dem unter anderem Vermerke für einen aktivierten USB-Speicherstick, das CD-Laufwerk zum Brennen einer CD oder für ein gutes altes Diskettenlaufwerk aufgeführt sind.
Wählen Sie den gewünschten Zielort mit Klick aus.
Und das war’s auch schon!
Denn nun wird durch diesen Befehl alles, was markiert wurde, nicht etwa irgendwohin gesendet (und ist dann nicht mehr am Originalplatz!), sondern es wird auf Speicherstick, Brennlaufwerk oder auf Diskette kopiert!
Ohne den Windows Explorer starten zu müssen, können Sie solche Sicherheitskopien auch direkt nach Ende der Arbeit in Ihrem Arbeitsprogramm anfertigen.
Sie sind also fertig mit der Arbeit, und alles ist gespeichert.
Jetzt gehen Sie einfach entweder in DATEI – ÖFFNEN oder in DATEI - SPEICHERN UNTER. Wichtig ist nur eines der Dialogfenster, in dem Ihnen der Inhalt Ihrer Ordner angezeigt wird.
Und hier machen Sie jetzt – wie unter Punkt II beschrieben – auf die zu sichernde Datei, an der Sie eben gearbeitet haben, einen Rechtsklick, wählen SENDEN AN und dann USB-Stick oder Diskette – und fertig!